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教えて!益永先生 ~外国人雇用状況届出書について~

山田人事部長
山田人事部長

「外国人雇用状況届出書」に記載する項目が今後増えるようですが、概要を教えてください。

はい。2019年9月24日、労働施策総合推進法施行規則の改正通達が厚生労働省HPに掲載されました。内容としては、「外国人雇用状況届出書」に在留カード番号を追加しなければならなくなります。

益永先生
益永先生
山田人事部長
山田人事部長

いつからですか?

はい。2020年3月1日からとなります。

益永先生
益永先生
山田人事部長
山田人事部長

そもそも「外国人雇用状況届出書」って何でしたっけ?

はい。外国人労働者の雇入れ及び離職の際に、その氏名、在留資格などについて、「外国人雇用状況届出書」をハローワークへ届け出ることが義務づけられています。

益永先生
益永先生
山田人事部長
山田人事部長

外国人労働者全員が対象ですか?

いいえ。届出の対象となる方は、日本国籍を有しない方で、在留資格「外交」「公用」以外の方となります。また、「特別永住者(在日韓国・朝鮮人等)」の方は外国人雇用状況の届出制度の対象外のため、確認・届出は不要です。

益永先生
益永先生
山田人事部長
山田人事部長

雇入れや離職の際に、毎回ハローワークに届け出をするのも会社側にとっては負担ですよね?

そうですね。雇用保険に加入される外国人の方であれば「雇用保険資格取得届」または「雇用保険資格喪失届」に「国籍・地域」や「在留資格」などを記入してハローワークへ提出することで、「外国人雇用状況届出書」を行ったことになりますので、それほど負担ではないですが、雇用保険に加入されない場合は、別途「外国人雇用状況届出書」を作成・届出しないといけないのは負担ですし、ついつい忘れてしまいそうなので注意が必要ですね。

益永先生
益永先生
山田人事部長
山田人事部長

いつまでに届け出をする必要がありますか?

はい。雇用保険の対象とならない場合には、雇入れ、離職の場合ともに「翌月末日」までとなります。雇用保険の対象者は、資格取得届と資格喪失届の提出期限と同じとされていますので、資格取得の場合は「翌月10日」まで、資格喪失の場合は、「10日以内」となります。

益永先生
益永先生
山田人事部長
山田人事部長

もし、今回教えて頂いた点を守らずに外国人労働者を働かせた場合に、企業に対する罰則などはあるのですか?

外国人雇用状況届出書の提出を怠った場合は、指導、勧告の対象になるとともに、「30万円以下の罰金」の対象とされています。

益永先生
益永先生
山田人事部長
山田人事部長

わかりました。雇入れの際に在留カードは必ず確認しているので、そんなに負担にはならなそうですね。ありがとうございました。

※関連記事※ 教えて!益永先生 ~外国人労働者の雇入れ時の注意点について~

   

【外国人雇用状況届出書のポイント 】

■外国人労働者の雇い入れ・離職の際にハローワークへ外国人雇用状況届出書を提出しなければならない

■2020年3月1日より、外国人雇用状況届出書の記載内容に「在留カード番号」が追加される

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