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教えて!益永先生 ~労働者名簿について~

山田人事部長
山田人事部長

今度労働基準監督署の調査が入ることになったのですが、労働者名簿って何ですか?

はい。労働者名簿とは労働者の氏名、入社日などの労働者の情報を記載した書類の事です。法定三帳簿(労働者名簿、賃金台帳、出勤簿)のひとつと言われています。

益永先生
益永先生
山田人事部長
山田人事部長

そうなんですね。パートやアルバイトも作成が必要ですか?

はい。各事業場ごとにパートやアルバイトも含めたすべての労働者(日雇い労働者は除く)について作成が必要とされています。

益永先生
益永先生
山田人事部長
山田人事部長

労働者名簿には、具体的に何を記載すれば良いのですか?

はい。下記の項目を記載する必要があります。

①氏名  ②生年月日  ③性別  ④住所  ⑤業務の種類※  ⑥履歴  ⑦雇入年月日
⑧退職(解雇の場合はその理由を含む)又は死亡の年月日と事由
※事業場で常時労働者30人未満は記載不要

益永先生
益永先生
山田人事部長
山田人事部長

⑥の履歴って何を書けば良いのですか?

はい。労働基準法などでは、どこまで記載するかなどの定めがないため、社内における昇進や異動などの履歴を書いたりして頂ければ結構です。履歴書の最終学歴などを記載している会社もございます。

益永先生
益永先生
山田人事部長
山田人事部長

労働者名簿は紙で作成しておかないといけないのですか?
また、個人別に作成しないといけないのですか?

紙でなくても構いませんが、例えばパソコンのデータであれば、必要なときに画面に表示できたり、印字したりすることが出来れば大丈夫とされています。また、個人別に作成しなくても大丈夫です。

益永先生
益永先生
山田人事部長
山田人事部長

何年ぐらい保管しないといけないのですか?また、罰則はありますか?

はい。労働者が退職、解雇又は死亡した日から3年間となります。
また、罰則は30万円以下の罰金とされています。

益永先生
益永先生
山田人事部長
山田人事部長

よく分かりました。さっそく作成してみます。ありがとうございます。

  

労働者名簿のポイント

■労働者名簿とは、労働者情報を記載した書類のことであり、記載しなければならない項目も定められている
(作成は個人別でなくてもよい)

■パートやアルバイトも含め、すべての労働者分の作成が必要である(日雇い労働者は除く)

■作成媒体に指定はない為、紙でもデータでも良い

■保管期限は、労働者が退職・解雇又は死亡した日から3年間である

■違反した場合、罰則がある

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