千葉県千葉市で開業するLMC社会保険労務士事務所

LMC社会保険労務士事務所へのお問い合わせは043-307-5967まで。043-307-5967

受付:9:00~18:00(土・日・祝日を除く)

ホーム >>  教えて!益永先生 ~マイカー通勤について~

教えて!益永先生 ~マイカー通勤について~

佐藤社長
佐藤社長

社員からマイカー通勤を認めてほしいと要望がありました。これからマイカー通勤を 認めるにあたって、注意点などについて教えてください。

はい。まずは、マイカー通勤を認めるにあたっての条件等のルールに関する規程を作成しましょう。

益永先生
益永先生
佐藤社長
佐藤社長

どういったルールを決めていけばいいですか?

はい。
例えば「マイカー通勤規程」としてルールを決める場合は、
下記の点に注目して作成されると良いです。

①認める車両の範囲
②許可申請の方法
③許可の基準と有効期間
④遵守事項
⑤届出事項
⑥免責や補償事項
⑦禁止事項や許可取消
⑧業務使用の有無

益永先生
益永先生
佐藤社長
佐藤社長

①の認める車両の範囲ってなんですか?

はい。例えば、会社によっては、自動二輪車や原動機付自転車を認めないケースもあるので、 どこまで認めるかははっきり規定しておいた方が良いです。

益永先生
益永先生
佐藤社長
佐藤社長

②の許可申請の方法は、事前に会社に申請し、許可を受けなければならないルールにしようと 思いますが、③の許可基準と有効期間はどのようにされていますか?

はい。例えば、下記のようなものが考えられます。
特に任意保険の条件は会社によって 異なりますが、対人賠償は無制限、対物賠償も店舗などに損害を与えると1億円以上の賠償判決も出ているので、可能であれば無制限がおすすめです。

(1)運転免許証を保有していること
   (当たり前のことですが、失効している可能性も有るため確認しましょう。)
(2)過去に重大な交通事故を起こしていないこと
(3)自賠責保険および次に掲げる任意の自動車保険に加入していること
 例:・対人賠償保険:無制限
   ・対物賠償保険:無制限
   ・搭乗者保険:3,000万円

益永先生
益永先生
佐藤社長
佐藤社長

わかりました。有効期間はどうすれば良いですか?

はい。原則は、許可の日から1年間としているケースが多いです。

益永先生
益永先生
佐藤社長
佐藤社長

④の遵守事項について教えてください。

はい。例えば、下記のようなものが考えられます。

(1)安全運転を励行すること
(2)会社業務に関係ない者を乗せないこと
(3)運転中に携帯電話を使用しないこと
(4)交通事故が発生したときは、法規に定められた措置を迅速に講ずるとともに、直ちに会社に連絡すること
(5)体調不良のときは運転をしないこと
(6)会社が指定した場所に駐車すること

益永先生
益永先生
佐藤社長
佐藤社長

⑤の届出事項については、どうですか?

はい。例えば、下記のようなものが考えられます。

(1)通勤に使用する自動車を変更したとき
(2)通勤経路を変更したとき
(3)マイカー通勤をやめるとき
(4)免許証や任意保険を更新するとき

益永先生
益永先生
佐藤社長
佐藤社長

⑥の免責や補償事項については、どうですか?

はい。免責事項としては、例えばマイカー通勤者が通勤途上で起こした事故については、 会社は一切責任は負わない、補償事項としては、駐車中に生じた自動車の盗難等については、 会社は補償しないなどでしょうか。

益永先生
益永先生
佐藤社長
佐藤社長

⑦の禁止事項や許可取消もおねがいします。

はい。禁止事項としては、飲酒したときの運転、心身が著しく疲労しているときの運転などが多いです。また許可取消としては、本規程に違反したときや重大な交通事故を起こしたときなどが多いです。

益永先生
益永先生
佐藤社長
佐藤社長

⑧の業務使用の有無は会社の責任問題にもなりそうなので、確かに決めておいた方がよさそうですね。

はい。社員の過失により交通事故を起こした場合などは、社員だけでなく会社も「使用者責任」 または「運行供用者責任」に基づく賠償責任を負うこともあるので、認めない場合は、会社は マイカーを業務で使用することは認めないと規定しておきます。
また、交通費の支給については、所得税法で片道の通勤距離に応じて非課税枠もございますので、 これを参考に決められても良いかと思います。

益永先生
益永先生
佐藤社長
佐藤社長

よくわかりました。さっそくマイカー通勤規程を作成してみたいと思います。雛形ありますか?

もちろんあります。後でメールいたしますね。

益永先生
益永先生

【参考】マイカー・自転車通勤者の通勤手当の非課税枠についてはこちら

   

マイカー通勤規程のポイント

■マイカー通勤を認める際は「マイカー通勤規程」等、ルールに関する規定を作成する

■ 認可基準や禁止事項も規定に入れ、 マイカー使用から生じる企業リスクを回避・防止することが必要である

FISCO Financial College
★日本FP協会単位認定 『FISCO Financial College』の通信教育講座はいかが?
株式や、仕組債券などの実践的な知識が身につきます。

実践的な金融・証券の知識を。フィスコの通信教育